具体要求如下：​

一、岗位职责​

（一）行政管理​

日常运营管理：全面负责协会办公室日常事务统筹，包括但不限于制度体系建设与优化、各类公文及综合性材料的起草与审核、档案规范化管理、会议全流程组织（方案制定、通知下发、会场布置、纪要整理等），保障办公室高效有序运转。​

人事后勤保障：协调落实人事考勤、员工入职 / 离职手续办理、后勤服务统筹（办公环境维护、餐饮住宿安排等）、固定资产采购与台账管理，营造整洁、舒适、高效的办公环境。​

内外沟通联络：作为协会重要对外联络枢纽，负责与上级主管部门、各会员单位、行业伙伴及外部合作机构保持常态化沟通，建立良好合作关系，统筹协调各类对外事务。​

活动支持保障：为协会举办的各类会议、培训、论坛、行业交流等活动提供全方位行政与后勤支持，包括活动方案细化、物料筹备、现场协调、后期总结等工作，确保活动顺利开展。​

（二）财务管理​

财务制度建设：牵头制定协会财务管理制度、内部控制流程及相关操作规范，并监督落地执行，完善财务管控体系。​

日常账务处理：负责协会日常费用报销审核、账务登记、会计核算等工作，确保账务处理及时、准确、合规，妥善保管财务凭证及相关资料。​

资金管理运营：统筹管理协会银行账户、现金收支及资金调度，合理规划资金使用，保障资金安全与高效运转，定期编制资金收支报表​

预算与税务管理：组织编制协会年度财务预算，开展预算执行情况跟踪与分析；负责税务申报、税金核算、发票管理等工作，配合完成年度财务审计及相关专项审计工作。​

财务合规管控：严格遵守国家财经法律法规、税收政策及协会章程规定，对各类财务活动进行合规性审核与监督，防范财务风险。​

二、任职要求​

学历背景：大学本科及以上学历，财务管理、行政管理、会计学、工商管理等相关专业优先。​

工作经验：具备 5 年以上行政及财务管理相关工作经验，有社会组织、行业协会、事业单位或大中型企业同等岗位工作经验者优先。​

专业能力：​

熟悉行政办公全流程管理，具备较强的公文写作、会议组织、内外协调及活动策划执行能力；​

精通国家财经法律法规、财务会计制度及社团办相关财务要求，熟练掌握账务处理、预算管理、税务申报、审计配合等专业技能，能独立完成全套财务工作；​

熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及财务核算软件（如用友、金蝶等）。​

素质要求：​

具备良好的政治素养和职业道德，诚实守信，廉洁自律，无不良从业记录；​

具备较强的责任心、执行力和问题解决能力，工作严谨细致，善于统筹规划；​

具备优秀的沟通协调能力、团队协作精神及抗压能力，能适应多元化工作场景。​

三、福利待遇​

薪资待遇：提供行业内具有竞争力的薪酬体系，具体面议。​

福利保障：缴纳五险一金，享受带薪年假、节日福利等。​

发展空间：提供完善的职业发展通道、专业培训机会及广阔的个人成长平台，助力个人与协会共同发展。​

工作环境：舒适的办公环境、和谐的团队氛围，健全的企业文化及人文关怀。​

四、应聘方式​

报名材料：请将个人简历（附近期免冠照片）、学历学位证书、专业资格证书、相关业绩证明材料、离职证明等整合为一个 PDF 文件，邮件主题统一命名为 “办公室主任应聘 - 姓名 - 联系电话”。​

投递邮箱：cnbjsava@aliyun.com（请务必按要求命名邮件及文件，否则视为无效报名）。​

截止日期：2025 年 11月 10日。​

后续安排：协会将对报名人员进行资格审核，通过者将以电话或邮件形式通知面试，未通过者不再另行通知，应聘材料恕不退还。​

五、联系方式​

秘书处项茹雪：15244367750（工作日 9:00-17:00）​

协会地址：北京市朝阳区住邦2000一号楼A座400室​

 

北京小动物诊疗行业协会​

2025年 11月 05 日